Cum functioneaza

De la comanda la factura, totul automat

4 pasi conectati live. Datele introduse o singura data circula prin tot sistemul - fara dublu-bookkeeping, fara Excel-uri intermediare, fara intarzieri la facturare.

1

Comanda intra in sistem

Operator portal client / dispecer telefonic / contract cadru. Comanda creeaza automat fisa de productie cu reteta validata SR EN 206.

2

Productie + planificare

Reteta optimizata pe cost extrage materii prime din siloz, planificator drag-drop atribuie mixer si sofer, GPS-ul confirma plecarea.

3

Livrare cu trasabilitate

Soferul vede ruta pe telefon, la santier semneaza aviz digital, declaratia de conformitate (PTE-03) se ataseaza automat la livrare.

4

Factura ANAF + reconciliere

XML UBL trimis automat in SPV ANAF. Cand banii intra in cont, reconcilierea automata leaga plata cu factura - inchide cercul.

Arhitectura modulara

25 module conectate intr-o platforma unica

Fiecare modul comunica in timp real cu celelalte: o comanda in vanzari actualizeaza automat planificatorul de livrari, stocul, factura, GPS-ul flotei, fluxul de calitate si conformitatea.

Retetar Beton

Calcul retete C8/10 ... C50/60, optimizare cost/m³, declaratii conformitate.

SR EN 206

Productie statie

Sarje productie, batch records, control parametri reteta in timp real.

Stocuri & Inventar

Stoc real-time in silozuri si buncare, miscari tracked, lot tracking.

Receptii materii prime

Cantarire, tolerante, conformitate automata - auto-link la calitate.

PTE-03-01

Planificator livrari

Planificare comenzi cu drag-drop pe soferi, mixere si santiere.

GPS tracking flota

Pozitie live, foi de parcurs digitale, kilometraj, consum carburant.

Tahografe

Verificare timp condus, descarcare carduri si vehicule, alerte.

Mentenanta flota

ITP, RCA, interventii, costuri, KPI dispatch, gestiune anvelope.

CRM clienti & oferte

Gestiune clienti, contracte cadru, oferte cu preturi preferentiale.

Vanzari & comenzi

Comenzi beton, sales pipeline, oferte, calendar livrari clienti.

Facturare e-Factura

Emitere factura, generare XML UBL, trimitere automata in ANAF SPV.

ANAF

Banking & reconciliere

Import extrase MT940/CSV, matching automat plati cu facturi.

Conformitate ISO

PV receptie, declaratii conformitate, fise neconforme, registru incercari.

ISO 9001

Laborator

Probe cuburi 7/28 zile, granulometrie, declaratii conformitate.

Documente companie

FDS, certificate, autorizatii, ISO 9001 - versionate digital.

Registratura

Intrari/iesiri documente cu numere unice si auditare.

HR & salarizare

Pontaj, deduceri 2026, fluturasi, contracte, certificate medicale.

Pontaj & concedii

Pontaj zilnic per santier, concedii, ore suplimentare, sporuri.

Foi parcurs

Foi de parcurs digitale cu auto-completare din GPS si tahograf.

Carburanti

Carduri, alimentari externe, raport consum pe vehicul.

Furnizori

Comenzi de aprovizionare, contracte cadru, evaluare furnizori.

Costing & marja

Costul real al fiecarui m³ de beton - analiza marja pe oferta.

Aprobari workflow

Comenzi, plati, mentenanta - toate cu nivele de aprobare.

Mentenanta statie

Mentenanta echipamente productie, programari, registru interventii.

 ROADMAP 2026 H2

Modul 25: Portal client B2B + comenzi online

Clientii B2B pot plasa comenzi 24/7, urmari livrarile in timp real, descarca facturi si documente de conformitate fara apel telefonic.

Cum schimba ROTASOFT modul de lucru

3 transformari concrete pe statia ta de betoane

De la reteta la livrare cu trasabilitate completa

Operatorul comanda online sau telefonic → planificatorul drag-drop atribuie un mixer → soferul vede ruta pe telefon → la santier se semneaza aviz digital → factura se genereaza automat si se trimite in ANAF SPV.

Comanda din portal sau telefonic - acelasi flux
Planificator vizual cu coordonare sofer/mixer/santier
Aviz si factura generate automat in background
Confirmare livrare cu poza si semnatura santier

CMD-2026-1247 · C25/30

Planificat

DJ-99-RGM · 8 m³

In drum

FAC-2026-0894 · 3.214 RON

Trimisa SPV

Stoc si calitate auto-conectate la fiecare receptie

La fiecare cantarire de marfa receptionata, sistemul actualizeaza stocul in siloz, genereaza automat Livrare Intrare Material in Conformitate Aprovizionare (PTE-03-01) si deschide PV-ul de receptie calitativa pentru comisie.

Cantarire cu detectare diferente peste toleranta
Auto-creare LivrareIntrare conformitate la confirmare
PV calitativ + nota refuz + fisa neconforme = automat
Registru incercari beton cu validare SR EN 206

REC-2026-0421 · Ciment CEM II

25,4t

SILOZ-CIM-04 · +25,4t

Stoc OK

PV-2026-0089 · PTE-03-01

Validare

Flota, soferi, carburanti - costuri reale per vehicul

Fiecare litru de carburant alimentat, fiecare schimb de ulei, fiecare anvelopa schimbata - toate sunt atribuite vehiculului. Vezi instant costul total pe luna, costul/km si marja pe fiecare cursa.

Tracking GPS live + foi parcurs digitale
Mentenanta programata cu ITP + RCA
Carduri carburant + alimentari externe
Tahograf integrat cu alerte timp condus

DJ-99-RGM · 287 km

Activ

94 L · 32,5 L/100km

Optim

ITP exp. 18 zile

Programat

Conectat la ce conteaza

Integrari directe cu institutii si servicii esentiale

ROTASOFT comunica nativ cu sistemele oficiale ale statului si cu serviciile externe pe care depinde productia ta - fara conectori third-party scumpi.

ANAF SPV

e-Factura UBL

Banca Transilvania

MT940 import

Stripe

Plati online

Twilio SMS

Notificari sofer

Google Maps

Rute & geocoding

RINA S.p.A.

Cert. ISO + 206

GPS Tracker

Pozitie live

Tahograf digital

DDD download

REVISAL

Export contracte

D112 ANAF

Salarizare

WeasyPrint

PDF documente

SMTP / IMAP

Email transactional

Construit pe tehnologii enterprise-grade

Stack modern, securitate la nivel bancar

ROTASOFT ruleaza pe acelasi tip de stack folosit de mari instituții financiare si companii Fortune 500. PostgreSQL pentru baza de date, Django pentru backend, deployment cloud-native pe DigitalOcean App Platform cu CI/CD automat.

HTTPS obligatoriu, certificate Let's Encrypt
Backup zilnic automat, retentie 30 zile
Multi-tenant arhitectura pentru white-label viitor
Audit log la nivel de field pe orice modificare critica
2FA, role-based access control, granularitate fina

Python 3.13

Django 5.2

PostgreSQL

HTML5

CSS3

JavaScript

DigitalOcean

Git + CI/CD

Docker

HTTPS / TLS

OAuth 2.0

REST API

Made by us, used by us

Construit la ROTAROM. Folosit la ROTAROM. Pentru tine.

Nu suntem o companie de software care vinde ERP-uri pe care nu le foloseste. ROTASOFT este platforma pe care ROTAROM GROUP o foloseste in fiecare zi pentru productia si livrarea betonului certificat. Fiecare comanda, fiecare reteta, fiecare litru de carburant - trec prin ROTASOFT inainte sa-ti ajunga la santier.

Asta inseamna ca platforma a fost rafinata in productie reala timp de ani, nu intr-un laborator de developeri. Cand spunem ca functioneaza, e pentru ca o folosim chiar acum la statia noastra de betoane.

247vehicule trackuite

2.7M+ m³beton procesat

Zerodowntime in 4 ani

Autobetoniera ROTAROM tracked in ROTASOFT

Beneficii pentru clientii nostri

Ce castigi cand lucrezi cu ROTAROM GROUP prin ROTASOFT

Comanda online 24/7

Plaseaza comenzi de beton din portalul ERP - fara telefoane, fara email-uri pierdute. Confirmare instant cu fereastra de livrare.

Vizibilitate live

Vezi exact cand a plecat mixerul, unde e pe drum, cand va ajunge la santier. Stop la intrebarea „unde e betonul?".

Documente digitale

Avizele, declaratiile de conformitate, certificate de calitate - toate intr-un click, oricand, din arhiva ERP.

Rapoarte personalizate

Volume comenzi pe luna, sume facturate, scadente plati - toate exportabile in Excel, PDF si CSV pentru contabilitatea ta.

Istoric complet

Cauta orice comanda, livrare sau factura din ultimii 4 ani. Search rapid pe orice camp - data, suma, sofer, santier, clasa beton.

Mobile-first

Toate functiile esentiale - comanda, status livrare, descarcare facturi - merg perfect pe telefonul tau de pe santier.

Esti partener ROTAROM? Conecteaza-te in ROTASOFT.

Acceseaza-ti contul de partener pentru a-ti gestiona comenzile, vedea live livrarile, descarca documentele si verifica scadentele. Daca nu ai cont inca, cere-l acum la [email protected].

Conectare in platforma Cere acces partener Comanda beton acum